根据我国《社会保险业务档案管理规定》、《社会保险业务材料归档范围与保管期限》和我国国家档案行业标准《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008, 社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年、100年，永久则需长期进行保存，同时电子档案必须保存在一次性的 CD/DVD/BD-R 光盘上, 电子光盘可以保存 50 年以上,而且电子档案必须至少一式三套,一套提供使用,一套封存保管,一套异地保管。

问题分析

某社保局仍然主要以磁盘阵列和磁带为介质，磁场、病毒入侵、黑客攻击、操作失误、应用系统故障、磁带机淘汰、自然灾害等都会造成数据无可估量的损失，同时使用、维护、管理都很繁琐，也不符合数据存储“3-2-1基本策略”要求。

a、核心业务数据手动刻录光盘

现有系统仅通过磁盘阵列存储和光盘手动刻录，仅保存一份数据，不安全，而且缺乏刻录校验机制，刻录质量无保障。人为操作因素过多，费时费力，浪费人力，而且还无法保证刻录的光盘因人为因素导致光盘损坏及数据的完整性。

C、已经进行光盘刻录存储的，缺乏有效管理

光盘简单存放于光盘盒或者光盘柜里面，没有集中管理，查询困难，没有也无法对光盘内容定期巡检，特别是随着盘片的增加，矛盾更加突出。

广州影达提供的Codex光学档案归档系统协助用户解决归档问题

1. 实现电子化档案的自动刻录存储

对社保各类档案进行整理，通过高速扫描仪进行扫描成电子影像文件并暂存在文件服务器上，经过校对及修订、目录数据录入（索引），然后通过光盘刻录打印系统管理软件将电子影像文件刻成只读光盘，并利用光盘刻录打印系统进行管理，从抓盘-刻录-存盘，以及查询-取盘-读取数据等整个过程全自动化，无人值守。

2. 核心业务数据的自动刻录

社保局在日常工作中主要产生两部分数据资料，社保部分的数据主要有社保的发放，退休金，社保账户变动等工作中产生的大量电子文档；人事部分的数据主要有人员任免，工资发放，人员调动等所有人事方面的数据，这些档案资料文件对于社保局来说都是关键的业务数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。

这部分关键的业务数据通过各种业务系统产生，光盘刻录打印系统系统可对存储目录进行监测，当目录内文件变化有增量数据时，根据设定好的策略，通过网络定时定量的将数据传输到光盘刻录打印系统文件系统中，进而实现数据的自动化刻录备份。

这样做的好处：

a）全程自动化处理，无需人为干预

b）多份备份，数据安全有保障

c）刻录策略灵活：可实现定时定量刻录、跨盘刻录、增量刻录、镜像刻录、整盘复制等多种定制刻录方式，以及数据自动迁移功能。

3. 社保数据的长期永久存储

目前社保局对存储的容量的需求是长期的，需要无限制扩容的，而且所有资料数据都是需要长期和永久保存的，我们将提出一种全新的解决思路，即：数据的分级存储模式，这种存储模式可以由“在线存储+近线存储+离线存储”的方式来实现。通过磁盘与光盘等不同介质互相搭配而成，从而实现海量数据文件的近线及离线存储。

解决方案拓扑图